Mémoire technique pour les marchés publics - Rédiger une réponse adaptée à chaque consultation
Les mémoires doivent être personnalisés (Pas de mémoire technique type)
Le mémoire technique est évalué au regard des critères et des exigences fixés par l’acheteur dans divers documents. Son contenu doit donc être adapté à chaque consultation.
Nous proposons un accompagnement à la rédaction de mémoires techniques spécifiques pour les marchés publics.
Le travail porte sur la compréhension du dossier de consultation, la construction du plan, la rédaction des réponses et la présentation du document.
Le mémoire doit notamment :
- répondre aux critères et sous-critères annoncés,
- présenter vos compétences, vos moyens et votre organisation,
- expliquer votre méthode d’exécution,
- montrer votre compréhension du besoin.
Prestation d'assistance pour rédiger des mémoires techniques spécifiques
Un mémoire repris d’un dossier précédent, même s'il est partiellement utile, est généralement mal noté car ne répond pas aux attentes de l’acheteur.
Un modèle peut servir de base documentaire. Le contenu et le plan doivent être adaptés au marché concerné.
Si vous préférez apprendre à rédiger ces documents, demandez un devis et des informations sur notre formation à la rédaction des mémoires techniques.
Demande d'informations ou de devis
Eviter une proposition technique générique
Les critères, les prestations, les contraintes et les attentes de l’acheteur varient d’une consultation à l’autre. Un mémoire standard ne doit donc pas être repris pour le marché traité.
Le principal problème rencontré tient souvent à la difficulté d’adapter les informations de l’entreprise aux exigences du dossier.
La prestation est assurée par un consultant :
- avec 32 ans d’expérience dans les marchés publics,
- travaillant pour les entreprises et les acheteurs publics,
- analysant également les mémoires techniques remis par les entreprises,
- ingénieur ENSEA et titulaire d’un Master 2 professionnel « Droit des contrats publics ».
Une méthode en 5 étapes
La méthode repose sur les étapes suivantes : Analyse du dossier de consultation, conception du plan, rédaction argumentée, structuration et présentation puis adaptation du langage.
1. Analyse du dossier de consultation
Le consultant analyse les pièces utiles du DCE pour :
- identifier les besoins de l’acheteur,
- repérer les critères et sous-critères,
- recenser les informations demandées,
- identifier les contraintes et les points de vigilance,
- déterminer les informations à obtenir auprès de l’entreprise.
Cette analyse sert de base au plan du mémoire.
2. Conception d'un plan sur mesure
Le plan organise les réponses selon les exigences du marché. Lorsque cela est pertinent, il reprend la logique des critères et sous-critères annoncés dans les documents de la consultation.
Il permet de structurer les informations sur des éléments comme les moyens humains, les moyens techniques, l’organisation, la méthodologie, les délais, les mesures environnementales ou sociales demandées, les autres éléments prévus par le DCE.
Le plan est adapté à l’activité de l’entreprise et au marché traité.
3. Rédaction argumentée
La rédaction repose sur les informations fournies par l’entreprise.
Le consultant utilise vos moyens, vos méthodes, vos références et vos pratiques pour répondre aux demandes identifiées dans le DCE.
Certaines rubriques peuvent être renseignées à partir de documents existants. D’autres nécessitent des informations complémentaires.
Lorsqu’une information manque, elle doit être demandée. Il ne faut pas inventer un moyen humain, un matériel, une référence, une procédure ou un engagement pour compléter le mémoire.
Chaque développement doit apporter une information utile à l’analyse de l’offre.
4. Structuration et présentation
La présentation doit faciliter la lecture du mémoire.
Elle peut comprendre :
- une table des matières détaillée correspondant à la structure du mémoire, c'est le point le plus important,
- des tableaux,
- des photographies ou schémas fournis par l’entreprise,
- des encadrés ou repères visuels.
La présentation graphique reste au service du contenu. Un mémoire technique n’a pas vocation à devenir une plaquette publicitaire.
5. Adaptation linguistique
Pour répondre aux appels d'offres, le vocabulaire doit être compréhensible par la personne qui analysera l’offre et cohérent avec les documents de la consultation.
La relecture porte sur :
- les termes utilisés,
- la clarté des explications,
- la grammaire et l’orthographe,
- la syntaxe,
- la longueur des phrases.
Le texte doit rester proche du langage de l’entreprise et éviter les formulations abstraites ou commerciales.
Pourquoi faire appel à nos services ?
- 32 ans d’expérience dans les marchés publics
- Une méthode en 5 étapes
- Une expérience auprès des entreprises et des acheteurs publics
- Un mémoire construit pour le marché traité
Pour une demande d’assistance ou de formation à la rédaction des mémoires techniques, contactez-nous.